成年後見登記事項証明書の申請書と取得・活用の全手順
成年後見人がいても、居住用不動産の売買契約は家庭裁判所の許可なしに進めると無効になります。
参考）https://www.mecyes.co.jp/taqsie/master/realestate-sale-guardian
成年後見登記事項証明書の申請書とは何か・どこで手に入るか
成年後見登記事項証明書は、成年後見人の権限や後見開始の事実を公的に証明する書類です。 銀行での預金管理、不動産の売却、介護施設への入所契約など、さまざまな場面で提出を求められます。 不動産業の実務では特に、売買契約や所有権移転登記の場面でこの証明書の提出が必須となります。
参考）成年後見人の登記事項証明書とは｜取得方法・記載内容を解説
申請書（正式名称：登記事項証明申請書）は、法務局の窓口で受け取るほか、法務省のウェブサイトからダウンロードすることができます。 取得できる場所には制限があり、各都道府県の法務局「本局」のみで取り扱っています。 支局や出張所では取得できません。sunnyplace+2
ここが実務でのつまずきポイントです。
たとえば千葉地方法務局の場合、本局の戸籍課窓口でしか発行されないため、最寄りの支局に行っても空振りになります。 郵送で申請できるのは東京法務局のみという制限もあります。akiya-sozoku+1
以下に取得場所の特徴をまとめます。
| 取得方法 | 受付場所 | 手数料（1通） |
|---|---|---|
| 窓口請求 | 全国の法務局・地方法務局本局のみ | 550円 |
| 郵送請求 | 東京法務局後見登録課のみ | 550円 |
| オンライン（紙の証明書） | 登記・供託オンライン申請システム | 380円 |
| オンライン（電子証明書） | 登記・供託オンライン申請システム | 320円 |
オンライン申請が最も安価です。
成年後見登記事項証明書の申請書の記入方法と必要書類
申請書の記入自体はシンプルです。「請求される方（請求権者）」の欄に住所・氏名（フリガナ）・連絡先電話番号を記入し、認印を押します。 「請求される方の資格」の欄では、「成年後見人」「本人」「四親等内の親族」など、当てはまる資格にチェックマークを入れます。
参考）【成年後見人必見】登記事項証明書を簡単に手に入れる方法｜サニ…
必要書類は、申請者の立場によって異なります。
【登記されている当事者（成年後見人・成年被後見人本人）が申請する場合】
- 申請書
- 本人確認書類（運転免許証・マイナンバーカード・健康保険証など）
- 法人の場合は代表者資格証明書（発行から3か月以内）
【四親等内の親族が申請する場合】
戸籍謄本は「続柄」の記載があるものを用意するのが条件です。
不動産業の場合、依頼者（成年後見人）から提出を受けるケースが多いですが、書類の有効期限や記載内容の確認を怠ると後の手続きに影響します。書類チェックリストを事前に共有することで、余分な往復を防げます。
成年後見登記事項証明書の申請書の有効期限と不動産登記での注意
証明書そのものには有効期限の記載はありません。 ただし、提出先ごとに「発行から3か月以内」の証明書を求められるのが実態です。office-nitta+1
有効期限に注意が必要です。
不動産の表示登記を申請する場面では、添付する成年後見登記事項証明書は発行から3か月以内のものでなければなりません。 つまり、数か月前に取得した証明書を流用することはできません。 不動産売却の手続きが長引いた場合、再取得が必要になるケースがあります。matsusaki-office+1
また、成年後見の開始から日が浅い場合に注意すべき点があります。
参考）成年後見人がいる不動産売却に必要なものは？ – 司法書士まつ…
- 審判から3か月以内の場合：後見開始の審判書正本（謄本）＋確定証明書で代用可
- 審判から3か月経過後の場合：成年後見登記事項証明書が必要
登記完了前に有効期限が切れるリスクを避けるには、申請書類の提出前日または当日に証明書を取得するのが最善策です。申請から取得まで窓口なら即日が基本です。
成年後見登記事項証明書の申請書を使った不動産売買の流れと家庭裁判所許可
成年後見人が被後見人の不動産を売却するとき、居住用か非居住用かで手続きがまったく異なります。 これを知らずに進めると、契約が無効になる深刻なリスクがあります。
居住用不動産の場合は要注意です。
居住用不動産の売却手順（後見監督人がいるケース）
- 売買契約案の作成
- 後見監督人の同意を取得
- 家庭裁判所への居住用不動産処分許可の申立て
- 家庭裁判所の許可取得
- 売買契約の締結
- 成年後見登記事項証明書等の書類を添付して所有権移転登記を申請
家庭裁判所の許可なしに契約を締結した場合、その売買契約は無効となります。 既に売買代金を授受していても同様です。
非居住用不動産（駐車場・収益物件など）の場合は、家庭裁判所の許可は不要ですが、後見監督人がいる場合はその同意が必要です。
家庭裁判所が許可を判断する基準は以下のとおりです。
参考）不動産売却と成年後見制度 ～法定後見と任意後見のちがい～
- 売却の必要性（介護施設費・医療費の調達など）
- 本人の財産状況
- 売却価格の相当性
- 本人の意思・生活状況
許可が必ずしも下りるわけではないのが原則です。 必要性と相当性を書類で丁寧に示すことが実務上のポイントになります。
不動産会社として重要なのは、売買契約の締結前に後見監督人の有無と家庭裁判所許可の取得状況を確認することです。書類確認のフローを社内マニュアルに組み込むことで、契約無効リスクを組織として回避できます。
法務省の成年後見制度の概要ページも合わせて確認することを推奨します。
成年後見登記事項証明書とよく混同される「登記されていないことの証明書」の違い
不動産実務では、成年後見登記事項証明書とは別に「登記されていないことの証明書」を求められる場面があります。 混同したまま書類を取得すると、差し戻しになります。
参考）成年後見人の登記事項証明書の請求方法｜申請書類や有効期限につ…
2つはまったく別の証明書です。
| 証明書の種類 | 証明する内容 | 手数料（窓口） |
|---|---|---|
| 登記事項証明書 | 成年後見が開始されていることを証明 | 550円 |
| 登記されていないことの証明書 | 成年後見が開始されていないことを証明 | 300円 |
「登記されていないことの証明書」は、成年後見の欠格事由に該当しないことの証明として、建設業の許可申請や宅地建物取引士登録などで必要になります。 不動産業従事者自身が免許更新や新規登録の際に求められるケースがあるので、知っておくと実務で役立ちます。
参考）成年後見登記に係る「登記事項証明書」及び「登記されていないこ…
なお、オンラインでの手数料は、登記されていないことの証明書が電子で240円、紙で300円です。 窓口取得より最大60円の節約になります。
参考）成年後見登記制度
申請先は成年後見登記事項証明書と同じく、全国の法務局本局または東京法務局（郵送）です。 支局・出張所では取得できない点も共通しています。houmukyoku.moj+1
関連する手続きの詳細は法務局の公式ページで確認できます。