特別永住者証明書の更新に必要なものと手続きの全体像
特別永住者証明書を持つ人は、有効期限が切れたままだと再入国許可が無効となり、海外へ出られなくなります。
特別永住者証明書の更新に必要なものリスト
更新申請に必要な書類は、多くの市区町村で共通しており、基本的に3点です。office-kamiyama-tokyo+1
- 📋 現在の特別永住者証明書（または外国人登録証明書）：交付時に回収されます
- 📸 顔写真1枚（縦4cm×横3cm、正面・無帽・無背景、申請前3か月以内撮影）
- 🛂 旅券（パスポート）：所持している場合のみ。ない場合は「パスポートを持たない理由書」を提出
手数料は無料です。 申請から証明書の交付まで、おおむね2〜3週間かかります。 法務省入国管理局でカードが作成されるため、当日交付ではない点に注意が必要です。
不動産業の実務では、入居申込時や売買契約の本人確認書類として特別永住者証明書を受け取る機会があります。 期限切れや記載内容に不備がある証明書を受理してしまうリスクを避けるため、受け取る側の業者も更新の仕組みを理解しておくことが重要です。
参考）賃貸の申込時に提出する「身分証明書」は何を提出すればいいの？…
写真の規格については「サングラスなど顔が隠れるもの」は不可とされており、申請時に弾かれるケースがあります。 事前に写真規格を入居者・売主へ伝えておくと、書類不備によるやり取りを省けます。
参考）特別永住者の方の手続き（申請・更新・住居地以外の変更等）／豊…
不動産業の身分確認手続きに関する参考情報。
外国人の方への身分証確認・賃貸契約時の注意点について、警視庁組織犯罪対策部国際犯罪対策課からの案内があります。
外国人の方への身分証確認などについて｜公益社団法人 東京都宅地建物取引業協会
特別永住者証明書の更新申請先・手続き場所の注意点
一般永住者との最大の違いは申請窓口です。 特別永住者の更新は、住居地の市区町村役場で行います。 一般の永住者が使う「出入国在留管理庁（入管）」には申請できません。市区町村での更新はできません、という案内が入管側に書かれている点からも分かるとおり、両者の窓口はまったく別です。town.hyogo-taishi+1
| 項目 | 一般永住者 | 特別永住者 |
|---|---|---|
| 根拠法 | 入管法 | 入管特例法 |
| 申請先 | 地方出入国在留管理官署（入管） | 居住地の市区町村役場 |
| 審査基準 | 素行・収入・資産など条件あり | 審査基準なし |
| 証明書の携行義務 | 在留カード：携行義務あり（違反は20万円以下の罰金） | 特別永住者証明書：携行義務なし |
不動産業で特に注意したいのは、携行義務の違いです。 一般の永住者は在留カードを常時携帯しなければならず、携帯していない場合は20万円以下の罰金の対象になります。 しかし特別永住者は、歴史的経緯から携行義務が設けられていません。 そのため内見や契約の場で証明書を持参していないケースがあっても、ルール違反ではないと理解しておく必要があります。moj+1
申請先を間違えて入管に赴いた場合、そのまま受け付けてもらえず手続きが遅れるリスクがあります。顧客から相談を受けた際は「市区町村の窓口へ」と案内しましょう。
申請書の様式は法務省公式サイトから確認・印刷できます。
特別永住者証明書の有効期間と更新タイミングの正確な知識
更新のタイミングは、年齢によって大きく異なります。 これは不動産業で物件の申込書類を確認する際、証明書の有効期限が近いかどうかを素早く判断するうえでも重要な知識です。
- 🔵 16歳以上：有効期間満了日の2か月前から満了日まで申請可能。新しい証明書の有効期間は、旧証明書の有効期間満了日後の7回目の誕生日まで（約7年）
- 🟡 16歳未満：16歳の誕生日の6か月前から誕生日まで申請可能。16歳の誕生日が有効期限の上限
- 🟢 2023年11月1日以降に交付された証明書：16歳未満の有効期限が「16歳の誕生日」→「16歳の誕生日の前日」に変更済み
有効期限が7年周期で設定されているのがポイントです。 例えば誕生日が3月15日の人の場合、新証明書の期限は「満了日から数えて7回目の3月15日」となります。 単純に「7年後」ではなく「7回目の誕生日」という設定なので、実際の有効期間が7年より短くなるケースもあります。
また、やむを得ない理由（長期出張・留学など）で更新期間内に申請できない場合は、期間前でも申請が認められることがあります。 海外赴任や長期出張中の顧客から相談を受けた際は、この例外規定を伝えると親切です。
有効期限の詳細な計算ルールはこちらで確認できます。
Q＆A特別永住者の制度が変わります！よくある質問｜出入国在留管理庁
特別永住者証明書の更新と不動産賃貸審査の実務上の注意点
特別永住者証明書は、賃貸の入居申込時に身分証明書として提出を求められる書類の一つです。 不動産業者にとっては、この証明書が有効かどうかを確認するだけでなく、一般の在留カードとは異なる点を正確に理解している必要があります。
不動産の本人確認業務で特に押さえておくべき点は次のとおりです。
- 📌 在留カードとの混同に注意：見た目が似ているが別のカード。特別永住者証明書には「特別永住者証明書」と明記されている
- 📌 生活保護受給者でも更新できる：一般永住者と異なり、審査基準（収入・素行など）が存在しないため、生活保護を受けていても更新に影響しない
- 📌 雇用状況届の提出義務がない：特別永住者を雇用する企業には「外国人雇用状況届」の提出義務がなく、在留カード確認義務もない
- 📌 表裏両面のコピーが必要：書類審査では在留カードと同様、表裏両面を確認するのが原則
審査の場面で、証明書が「2〜3週間前に申請済みで手元にない」というケースがあります。これは更新申請後に新証明書が交付されるまでの間の状態で、不正ではありません。 申請受付証明書などで対応できる場合があるため、窓口担当者には対応方法を事前に確認しておくと安心です。
不動産契約時の身分証明書に関する詳細はこちらも参照できます。
賃貸の申込時に提出する「身分証明書」は何を提出すればいい？｜earthrevo
特別永住者証明書の更新を忘れた場合・期限切れの対処法
有効期限が切れてしまっても、すぐに在留資格が失われるわけではありません。 特別永住者の資格そのものは証明書の期限と連動しておらず、証明書は「身分を証明する書類」として機能します。
ただし、有効期限切れの状態で生じる実害は大きく2つあります。
- 🚫 再入国許可が無効になる：期限切れのまま海外に出ると、日本に戻れなくなるリスクがある
- 🚫 各種手続きで身分証として使えなくなる：賃貸契約・銀行手続き・不動産売買など、有効な身分証が必要な場面で使用不可になる
自治体によっては、有効期限を過ぎていても更新申請を受け付けてくれるケースがあります。 まずは居住地の市区町村役場に相談することが先決です。 放置すると、日常生活の複数の場面で不便が生じます。
不動産業で顧客の証明書が期限切れの場合は、更新を促す案内を行うことがトラブル防止につながります。有効な証明書がなければ、入居審査や契約の書類受理ができないため、早めの対応を勧めましょう。証明書の交付まで約2〜3週間かかることを伝え、審査スケジュールを逆算して動くよう説明すると丁寧な対応になります。
期限切れ・再交付手続きの詳細は各市区町村の窓口または出入国在留管理庁に確認が必要です。